کارتابل مدیریتی چیست؟

کارتابل چیست ؟

کارتابل یک پوشه برای قرارگیری انواع اسناد، مدارک و برگه ها جهت رسیدگی و پیگیری می باشد که یکی از ملزومات اداری محسوب می شود. به طور کلی تمامی اسناد و مدارکی که توسط مدیریت یک سازمان مشاهده، بررسی و تایید می شود در این دفتر قرار می گیرد. اسناد و مدارک به ترتیب الویت آن ها در این دفتر قرار می گیرند و در هر صفحه از آن یک سند قابل ضمیمه شدن می باشد. اندازه صفحه این دفتر A4 و تعداد برگه های این دفتر 10 تایی می باشد. این دفتر انواع مختلفی دارد و هر سازمان با توجه به نیاز و سلیقه خود، کارتابل مورد نظر خود را خریداری و مورد استفاده قرار می دهد. از ویژگی های مهم این دفتر می توان به جلوگیری از مفقود و گم شدن اسناد و مدارک در سازمان اشاره کرد. کارتابل ها بیشتر برای مدیران جهت دستور امضا، قرارداد و یا نامه و اسناد دیگر مورد استفاده قرار می گیرد. جهت خرید کارتابل اداری با قیمت عمده و ارزان از شرکت تامین فلات یکی از مراکز پخش کارتابل و تامین کنندگان لوازم اداری در شهر تهران و همچنین اطلاع از قیمت آن ها با کارشناسان فروش این شرکت برای سفارش اداری ملزومات خود تماس حاصل فرمایید و فاکتور رسمی دریافت نمایید.

جنس کارتابل

مقوایی
پلاستیکی
چرمی
فومی

انواع کارتابل مدیریتی

کارتابل دارای انواع مختلفی می باشد که از جمله آن ها موارد زیر می باشد.

کارتابل معمولی
کارتابل رمزدار

کارتابل معمولی

کارتابل های معمولی در واقع پوشه هایی برای نگهداری اسناد و مدارک هستند و ساده و معمولی می باشند و تنها جنبه ی زیبایی دارند.

کارتابل رمزدار

کارتابل های رمزدار بیشتر برای نامه و موارد محرمانه مدیریتی استفاده می شود و در دو نوع دو رمز و سه رمز تولید و به فروش می رسد.

مزایای کارتابل اداری

توزیع سریع نامه ها و پرونده ها
امکان ارسال گروهی از نامه ها برای یک نفر
امکان پیگیری
قابلیت تعریف و تقسیم برای هر واحد
امکان ارسال به چندین واحد
صرفه جویی در زمان
جلوگیری از مفقود شدن اسناد
ایجاد نظم

نحوه استفاده از کارتابل

می بایست با استفاده از تعدادی گیره، اسناد و نامه های اداری را بسیار با نظم و ترتیب به سوراخ‌هایی که در برگه های کارتابل می باشد وصل نمایید تا در موقع لزوم از آن استفاده نمایید. برای استفاده از کارتابل اداری می باست اسناد و مدارک را به تفکیک موضوع یا تاریخ و با استفاده از گیره‌های کاغذ، به سوراخ‌هایی که روی برگه‌های تعبیه شده است، وصل کنید. این برگه‌ها از مقوا ساخته شده‌اند و دوام طولانی دارند و به این سادگی پاره نخواهند شد. صحافی که این برگه‌ها را به هم وصل کرده است، آکاردئونی است و آن‌ها را محکم کنار هم قرار می دهد. روی برگه‌ها با جلدی مقوایی پوشانده شده و پوششی از چرم مصنوعی دارد. این جلد به‌خوبی از عهده‌ی محافظت از برگه‌ها در برابر کثیف و پاره‌شدن برخواهد آمد. از ویژگی های بارز کارتابل می توان به برگه‌های مقوایی، صحافی آکاردئونی و جلد باکیفیت اشاره کرد. دفتر کارتابل راهی مطمئن برای دسته‌بندی نامه‌هایی که باید همیشه در دسترس باشند و در مواقع ضروری سریع پیدا و خوانده شوند.