چک لیست لوازم ضروری برای دفاتر کار
اگر شما محلی را برای دفتر خود انتخاب کرده اید، این مکان می تواند بزرگ باشد یا کوچک. در هر صورت شما برای شروع کار خود نیاز به لوازم، تجهیزات و وسایل اداری دارید تا کار خود را شروع کنید. با توجه به این که شرکت شما چه کاری را می خواهد انجام دهد، وسایل مورد نیاز شما هم تغییر می کند. اما یکسری از لوازم هستند که در تمام دفاتر و روی تمام میزهای کار خواهید دید.همان طور که برای ساخت یک ساختمان نیاز به مصالح داریم، شرکت هم برای ادامه کار خود به یکسری لوازم و وسایل دارد، در اینجا چک لیست و فهرست کاملی از این اقلام که به شما کمک می کند تا شرکت خود را تجهیز کنید را مرور خواهیم کرد. پس با خواندن این مقاله در زمان سفارش اداری ملزومات سازمان یا شرکت خود می توانید انتخاب بهتری را داشته باشید و فاکتور رسمی دریافت نمایید.
لوازم تحریر و اداری دفتر کار
هر شرکتی نیازمند این موضوع است که از وسایل اداری استفاده کند، هرچند امروزه بیشتر کارها به صورت الکترونیکی انجام می شود، اما در برخی مواقع لازم است از سندی کپی گرفته شود، متنی روی کاغذ نوشته شود، سندی در پوشه ای گذاشته شود و یا موارد دیگر. این لوازم معمولا گران نیستند و در بعضی مواقع به آن ها احتیاج پیدا خواهید کرد. پس بهتر است آن ها را از فروشگاه یا مغازه لوازم التحریر یا به صورت اینترنتی تهیه کنید تا در مواقع لازم از آن ها استفاده کنید. تعداد کارکنان، تعداد واحد های شرکت، متراژ و اندازه دفتر کار از مهم ترین عوامل تفاوت در ابزار و لوازم تحریر است.
لوازم کلی و اداری دفتر کار شامل موارد زیر می باشد.
- ماژیک
- پوشه
- چسب
- گیره کاغذ
- سوزن منگنه
- قیچی
- گیره پوشه
- ماشین حساب
- منگنه
- تقویم
- مداد
- خودکار
- کلاسور
- زونکن
- دفترچه برنامه ریزی
- کاغذ یادداشت
- جوهر پرینتر / تونر
- کاغذ
لیست لوازم و وسایل فناوری اداری
در دنیای کار امروز بدون فناوری کاری انجام نخواهد شد. با کمی خرید می توانید کلی از کارهای خود را انجام دهید. اگر در دفتر کار جدید خود مشغول به کار شده اید به وسایل فناوری زیر نیاز دارید.
- کامپیوتر
- لپ تاپ
- پرینتر
- اسکنر
- دستگاه کپی
- هارد
- تلفن
- روتر وای فای بی سیم
- فلش
- محافظ نوسان برق
لوازم نظافتی و بهداشتی
لوازم نظافتی و بهداشتی در تمام دفاتر و شرکت ها از ارکان اصلی به شمار می رود و شما می بایست آن ها را تهیه کنید. لوازم نظافتی و بهداشتی مورد نیاز دفاتر به شرح زیر است.
- مایع دستشویی
- مایع ظرفشویی
- دستمال توالت
- کیسه زباله
- سطل زباله
- دستکش
- لوله باز کن
- طی
- جارو
- اسپری خوشبو کننده
- مایع سفیدکننده
- شیشه شور
- دستمال تنظیف
فهرست لوازم آشپزخانه اداره ها
لوازم ضروری که برای صرف نهار و یا خوردن چای قهوه برای رفع خستگی مورد نیاز است و کارکنان و مدیران از آن ها استفاده می کنند، شامل موارد زیر است.
- قوری
- فنجان
- قند
- چای و نسکافه و نوشیدنی های دیگر
- یخچال
- مایکروویو
- آب سرد کن
- لوازم یکبار مصرف
- خوراکی های اداری
- لیوان یکبار مصرف
ابزارها و وسایل همکاری
زمانی که شما میزبان جلسات هستید به یکسری از لوازم و وسایل نیاز دارید تا جلسات شما به خوبی تشکیل و اجرا شود که شامل موارد زیر است.
- تخته سیاه
- تخته وایت برد
- ماژیک
- گچ
- تخته پاک کن
- برد اعلانات
- پونز
- سه پایه
- پروژکتور
- سیستم کنفرانس تلفنی
لیست مبلمان اداری
اگر شما فضایی را برای کار انتخاب کرده اید در خانه و یا شرکت، نیاز به مبلمان خاص خود دارید تا بنشید و کار خود را انجام دهید و شما می توانید بر اساس ویژگی های خود مبلمانتان را انتخاب کنید و از آن ها استفاده نمایید.
- میز
- صندلی
- پارتیشن
- میز جلسه
تجهیزات ایمنی دفتر کار و شرکت ها
ایمنی اولین الویت در همه کارهاست. پس بهتر است لوازم اولیه برای مواقعی که نیاز به آن ها پیدا می کنید را تهیه و آن ها را در جای مناسب در شرکت قرار دهید تا در مواقعی که به آن ها احتیاج پیدا می کنید از آن ها استفاده کنید این لوازم شامل موارد زیر است.
- کپسول آتش نشانی
- جعبع کمک های اولیه
- چراغ قوه
- آلارم های آتش سوزی
- آلارم های مونوکسید کربن
لوازم پستی مورد نیاز یک اداره
شرکت هایی که محصولات خود را آنلاین به فروش می رسانند و آن ها را پست می کنند به لوازم زیر احتیاج دارند. اما شرکت هایی که کالای خود را به صورت آنلاین نیز نمی فروشد در بعضی مواقع به لوازم پستی احتیاج پیدا می کند. پس بهتر است آن ها را تهیه کنید. لوازم پستی مورد نیاز شرکت ها شامل موارد زیر است.
- کارتن
- پاکت نامه
- نایلون حبابدار
- پاکت حبابدار
- نوار های چسب بسته بندی
- برچسب های پستی
برای خرید پاکت از تامین فلات کلیک کنید. خرید پاکت
وسایل و لوازم نگهداری اسناد اداری
برای نظم دادن به سازمان به یکسری از آیتم ها نیاز دارید تا به اداره خود نظم و انضباط دهید. این لوازم به شما کمک می کند تا در مواقع لزوم پرونده و سند مورد نظر خود را به راحتی و در زمان کمتر پیدا کنید.وسایل و لوازم نگهداری اسناد اداری شامل موارد زیر است.
- کازیه
- زونکن
- قفسه
- تقسیم کننده کشو
- کلیر بوک
برای خرید کازیه از تامین فلات کلیک کنید. خرید کازیه
تجهیزات دکوراسیون اداره ها و شرکت ها
برای اینکه شرکت و یا دفتر شما نمایی زیبا داشته باشد بهتر است از لوازم و وسایلی که جلوه ای زیبا و مدرن به دفتر شما می دهد استفاده کنید. این لوازم می تواند شامل موارد زیر باشد.
- قاب عکس
- پرده
- پادری
- گلدان و گل و گیاه
- پلاک نام
