دفتر کارتابل چیست ؟
کارتابل یکی از لوازم اداری محسوب می شود که بسیار پرمصرف و ضروری است. دفتر کارتابل پوشه ای است با روکشی که ضخامت آن بالاست و برگه های داخل آن از جنس مقوایی می باشد. از این دفتر جهت قرار گیری اسناد، مدارک، قراردادها و … جهت ارسال به مدیران برای مشاهده، بررسی و تایید آن ها می باشد. از ویژگی های کارتابل می توان به جلوگیری آن از مفقود شدن و پارگی اسناد و مدارک اشاره کرد. دفترهای کارتابل دارای سایز A4 هستند و دارای 10 صفحه می باشند که هر کدام از برگه ها دارای جنس مقوایی هستند و به هر برگه یک سند قابل الصاق می باشد. شرکت تامین فلات در نظر دارد با ارائه کالاهای اصل و اورجینال و همچنین با کیفیت مشتریان عزیز را در جهت خریدی مناسب یاری نماید. مشتریان عزیز می توانند جهت خرید کارتابل اداری برای سفارش اداری ملزومات سازمان و یا شرکت خود با قیمت عمده و ارزان از شرکت تامین فلات یکی از مراکز پخش کارتابل اداری و تامین کنندگان ملزومات اداری در شهر تهران با کارشناسان فروش این شرکت تماس حاصل نمایند و فاکتور رسمی دریافت نمایند.
انواع کارتابل
کارتابل ها دارای انواع مختلفی به شرح زیر می باشند که مصرف کنندگان با توجه به نیاز خود هر کدام از آن ها را تهیه می کنند.
کارتابل مدیریتی
کارتابل مدیریتی کارتابلی است که جهت مشاهده، بررسی و تایید اسناد و مدارک و همچنین قراردادها برای مدیران سازمان ها ارسال می شوند. این کارتابل در دو نوع تولید و عرضه می شود که به شرح زیر می باشد.
- کارتابل مدیریتی ساده
- کارتابل مدیریتی رمزدار
کارتابل معمولی
این کارتابل ها نیز مانند کارتابل های مدیریتی جهت بررسی و مشاهده اسناد و مدارک استفاده می شوند و ظاهر آن ها ساده می باشد. این کارتابل ها تنها پوشه هایی هستند که دارای زیبایی می باشند.
انواع جنس کارتابل
کارتابل ها دارای جنس های مختلفی هستند و مصرف کنندگان با توجه به نیاز و مصرف خود آن ها را تهیه و استفاده می کنند.
- مقوایی
- پلاستیکی
- چرمی
- فومی
نحوه استفاده از کارتابل
با استفاده از تعدادی گیره، اسناد و نامه های اداری با نظم و ترتیب به سوراخ‌هایی که در برگه های کارتابل می باشد وصل می شوند تا در موقع لزوم از آن استفاده شود. برای استفاده از کارتابل اداری می باست اسناد و مدارک را به تفکیک موضوع یا تاریخ و با استفاده از گیره‌های کاغذ، به سوراخ‌هایی که روی برگه‌های تعبیه شده است، وصل می شود. این برگه‌ها از مقوا ساخته شده‌اند و دوام طولانی دارند و به این سادگی پاره نخواهند شد. صحافی که این برگه‌ها را به هم وصل کرده است، آکاردئونی است و آن‌ها را محکم کنار هم قرار می دهد. روی برگه‌ها با جلدی مقوایی پوشانده شده و پوششی از چرم مصنوعی دارد. این جلد به‌خوبی از عهده‌ی محافظت از برگه‌ها در برابر کثیف و پاره‌شدن برخواهد آمد. از ویژگی های بارز کارتابل می توان به برگه‌های مقوایی، صحافی آکاردئونی و جلد باکیفیت اشاره کرد. دفتر کارتابل راهی مطمئن برای دسته‌بندی نامه‌هایی که باید همیشه در دسترس باشند و در مواقع ضروری سریع پیدا و خوانده شوند.
کارتابل اتوماسیون اداری چیست ؟
کارتابل اتوماسیون اداری محیطی است که در آن مدیر، کارشناس و کارمند جهت رسیدگی، مشاهده و پیگیری امور از جمله نامه ها، یادآوری ها و یادداشت ها و … به آن مراجعه می نمایند. ابزار کارتابل به گونه ای است که به صورت تفکیک و جداگانه و الکترونیک برای هر فرد و سمت تعریف شده و در اختیار آن ها قرار می گیرد تا با مراجعه به آن ها کارها و امور جاری را به راحت ترین و ساده ترین حالت ممکن انجام دهند.
انواع کارتابل اتوماسیون اداری
کارتابل اتوماسیون اداری به دو بخش اصلی جاری و پیگیری تقسیم می شود که به شرح زیر می باشد.
کارتابل جاری
کارتابل جاری محل تمام نوشته ها و متن هایی می باشد که سایرین به کاربر سیستم اداری اتوماسیون ارسال کرده اند. برای نمونه، در سورتی که یک نامه جدید به کاربر ارسال شده باشد، در ابتدا باید بر روی کارت فعلی کلیک کنید و نامه ای را در سبد خرید مشاهده کنید.
کارتابل پیگیری
کارتابل پیگیری شامل تمام مکاتبات و نامه هایی می باشد که کاربر اتوماسیون اداری برای سایرین ارسال کرده است. در این کارت می توانید از آخرین وضعیت نامه هایی که ارسال شده اند باخیر شوید.
کارتابل آفلاین
با توجه به حجم زیاد کارها و سفرها، مدیران قادر نخواهند بود همیشه در سازمان حضور داشته باشند. از همین رو سیستم اتوماسیون اداری آفلاین مبتنی بر وب همراه این مشکل را حل کرده و مدیران را قادر می سازد از هر نقطه ای نامه ها و اسناد دسترسی و آن ها را مشاهده و تایید نمایند.
