دفتر اندیکاتور چیست ؟
در ادارات و سازمان ها که ارسال و دریافت نامه ها بسیار زیاد می باشد و در صورت لزوم پیگیری آن ها با مشکل مواجه خواهد می شود، از دفتری به نام دفتر اندیکاتور و یا نامه نما استفاده می شود. به طور کلی دفتر اندیکاتور ابزاری است برای ثبت اطلاعات مربوط به نامه ها و مکاتبات سازمان ها. این مکاتبات و نامه ها مربوط به نامه های برون سازمانی و همچنین نامه های درون سازمانی می شود.
کاربرد دفتر اندیکاتور
از کاربرد های بارز و اصلی دفتر اندیکاتور می توان به سهولت شناسایی نامه ها و مکاتبات و همچنین تفکیک آن ها از یکدیگر اشاره کرد. در صورتی که در کسب و کاری مشکلی در ثبت و پیگیری نامه یا سندی پیش آید، ممکن است هزینه های هنگفتی برای آن کسب و کار به بار آید. دفتر اندیکاتور از این موضوع پیشگیری خواهد کرد و سازمان ها را از این هزینه ها نجات خواهد داد.
موارد استفاده از دفتر اندیکاتور
موارد استفاده از دفتر اندیکاتور بسیار زیاد است و در کسب و کارهای متعددی استفاده می شود که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد.
- ادرات و سازمان ها
- مدارس
- مراکز آموزشی
- دانشگاه ها
- شرکت ها
- کارخانجات
- مراکز حقوقی
و تمام ادارات و مراکزی که نیازمند سازماندهی نامه ها و مکاتبات خود هستند.
پرفروش ترین دفاتر اندیکاتور
از پر فروش ترین دفاتر اندیکاتور که در سفارش اداری ملزومات سازمان ها و شرکت ها و سایر مراکز آموزشی و کارخانجات خریداری می شود می توان به موارد زیر اشاره کرد.
دفتر اندیکاتور قطع رحلی 200 برگ
دفتر اندیکاتور قطع رحلی 200 برگ مناسب جهت ثبت نامه های وارده و صادره سازمان ها و ادارات می باشد. این دفتر با سایز A4 و تعداد برگ 200 برگ و همچنین ساخت کشور ایران می باشد.
دفتر اندیکاتور قطع وزیری 160 برگ
دفتر اندیکاتور قطع وزیری 160 برگ مناسب جهت ثبت خلاصه نامه های یک سازمان و مراکز و سهولت پیگیری آن ها می باشد. این دفتر با سایز A4 و تعداد برگ 160 برگ ساخت کشور ایران می باشد.
مشخصات فرم دفتر اندیکاتور
یک دفتر اندیکاتور معمولی دارای دو فرم مجزا می باشد. یک فرم مربوط به نامه های وارده و یک فرم دیگر مربوط به نامه های صادره می باشد. بخش مربوط به نامه های وارده دارای حداقل پنج ستون اصلی که به ترتیب جهت درج شماره ردیف، تاریخ، گیرنده نامه، شرح نامه و شماره نامه وارده می باشد. بخش مربوط به نامه های صادره شامل شش ستون که به ترتیب جهت درج شماره، عنوان نامه، شرح نامه، گیرنده نامه، پیوست و تاریخ نامه های فرستاده شده می باشد.
نحوه تکمیل دفتر اندیکاتور
دفتر اندیکاتور یک دفتر بزرگ است که ممکن است این ظاهر بزرگ باعث شود بسیاری افراد تصور کنند که کار و نوشتن دفتر اندیکاتور مشکل باشد اما اینطور نیست و کار با دفتر اندیکاتور بسیار ساده و آسان می باشد. دفتر اندیکاتور به دو بخش تقسیم می شود که بخش اول مربوط به نامه های وارده و بخش دوم مربوط به نامه های صادره می باشد. نظم و ترتیب این دفتر باعث شده که کار با آن بسیار آسان شود. هر صفحه از این دفتر شامل ستون هایی می باشد که مربوط به اطلاعات نامه ها می باشد. تمام نامه های یک سازمان اعم از نامه های صادره و وارده در این دفتر ثبت می شوند. نامه های وارده پس از دریافت واحد دبیرخانه به متصدی نامه تحویل داده شده و تمام مشخصات نامه در دفتر اندیکاتور ثبت می شود.
دفتر اندکس و تفاوت آن با دفتر اندیکاتور
دفتر اندکس یک دفتر کمکی برای دفتر اندیکاتور می باشد که کمک به سهولت پیگیری نامه های وارده می کند به این صورت که شماره نامه های وارده در این دفتر ثبت می شود و کمک به پیدا شدن سریع تر شماره اندیکاتور نامه ها خواهد کرد. در حالی که دفتر اندیکاتور اطلاعات کاملی از نامه ها را در بردارد. دفتر اندکس زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که نامه های وارده یک سازمان زیاد و دسترسی به دفتر اندیکاتور مشکل باشد. در این موارد از دفتر اندکس استفاده می شود. هر صفحه از دفتر اندکس به سه بخش و ستون تقسیم می شود که شامل موارد زیر است.
- فرستنده نامه
- شماره اندیکاتور
- هزار ( همان عدد هزارگان شماره نامه می باشد)
فروش دفتر اندیکاتور توسط تامین فلات
جهت خرید دفاتر اداری از جمله دفتر اندیکاتور با قیمت عمده و ارزان از شرکت تامین فلات یکی از مراکز پخش دفاتر و لوازم اداری در شهر تهران و همچنین اطلاع از قیمت ها و دیدن نمونه دفتر اندیکاتور نامه می توانید با کارشناسان فروش ما تماس حاصل فرمایید و در کنار سفارش اداری خود فاکتور رسمی نیز دریافت نمایید.
قیمت دفتر اندیکاتور
قیمت دفتر اندیکاتور با توجه به نوسانات قیمت مدام در حال تغییر می باشد و با توجه به سایز دفتر و همچنین تعداد برگ آن و موراد دیگر تغییر می کند. شرکت تامین فلات در نظر دارد با ارائه کالاهای اصل و اورجینال با قیمت عمده و ارزان مشتریان عزیز را در خریدی مناسب یاری نماید.
