دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

سیستم حضور و غیاب دستگاهی است که برای ثبت ورود و خروج کارکنان و پرسنل یک محیط کاری استفاده می شود تا به وسیله آن مدیران بتوانند حقوق و دستمزد پرسنل را پرداخت کنند. قبل از ساخته شدن دستگاه های حضور و غیاب، پرسنل ورود و خروج خود را در دفتری بنام دفتر اداری یا دفتر ورود و خروج ثبت می کردند و از طریق آن حقوق پرسنل محاسبه می شد. دستگاه حضور و غیاب که در انواع مختلفی در بازار موجود است جهت کنترل تردد کارکنان مورد استفاده قرار می گیرد و به مدیران سازمان کمک می کند تا تمام زمان های ورود، خروج، ماموریت، مرخصی، اضافه کار، تاخیر و تعجیل را کنترل کرده و در پایان ماه ها گزارشی کامل از ساعات کاری پرسنل خود را در اختیار داشته باشند.امروزه تمام سازمان ها و شرکت ها از دستگاه حضور و غیاب جهت کنترل تردد پرسنل خود استفاده می کنند. یکی از دلایل موفقیت هر سازمان نظم و انضباط کارکنان و پرسنل آن می باشد. 

برای خرید دفتر حضور و غیاب به عنوان یکی از لوازم اداری و ملزومات سفارش اداری سازمان و یا شرکت خود از تامین فلات کلیک کنید و فاکتور رسمی دریافت نمایید. خرید دفتر حضور و غیاب

انواع دستگاه حضور و غیاب و نحوه کار آن ها

دستگاه های حضور و غیاب انواع مختلفی دارند که سازمان ها برحسب نیاز و بودجه خود دستگاه حضور و غیاب مورد نظر و مناسب خود را تهیه و از آن استفاده می کنند. در ادامه مطالب به بررسی انواع دستگاه های حضور و غیاب یا کنترل تردد و نحوه کار آن ها می پردازیم.

دستگاه حضور و غیاب پانچی 

از ابتدایی ترین دستگاه های حضور و غیاب، دستگاه حضور و غیاب پانچی می باشد که با قرار گرفتن کارت پانچ در اسلات مخصوص، تاریخ و زمان ورود یا خروج پرسنل روی کارت ثبت می شد. این کارت ها به صورت جدولی بودند و برای هر روز دو بخش در نظر گرفته شده تا ورود و خروج هر روز در محل خود ثبت شود. در پایان ماه ها این کارت ها جهت محاسبه حقوق و دستمزد جمع آوری می شد. برای سازمان هایی که تعداد کارکنان آن ها زیاد بود این کار بسیار طاقت فرسا و زمان بر بوده است.

دستگاه حضور و غیاب کارتی 

با آمدن کامپیوتر ها دستگاه حضور و غیاب پانچی جای خود را به دستگاه های حضور و غیاب کارتی دادند و خیلی سریع از این دستگاه در سازمان ها استفاده کردند چرا که راه حل مناسبی برای ساعت ها جمع آوری کارت ها و محاسبه حقوق بود. روش استفاده از این دستگاه به گونه ای بود که با کشیدن کارت در دستگاه، یک کد به سیستم حضور و غیاب که تحت DOS بود ارسال می شد. با پیشرفت تکنولوژی نرم افزارهای حضور و غیاب تحت ویندوز نیز طراحی شد که تهیه خروجی آن طی یک ساعت انجام می شود.

کارت های تماسی

کارت هایی که می بایست در دستگاه کشیده شوند و تماس فیزیکی با دستگاه دارند.

کارت های بدون تماس

کارت هایی هستند که در مجاورت دستگاه قرار می گیرند و نیازی به تماس فیزیکی ندارند. و از فاصله حداقل 10 سانتی متری با دستگاه ارتباط برقرار می کنند. تکنولوژی که در این گونه کارت ها استفاده می شود فرکانس رادیویی RF می باشد.

دستگاه حضور و غیاب بیومتریک 

منظور از دستگاه حضور و غیاب بیومتریک استفاده از یکی از اجزای بدن برای تشخیص هویت او مانند: اثر انگشت، تشخیص چهره، عنبیه چشم، کف دست یا صدا و گفتار افراد می باشد. همه این اجزا در افراد منحصر به فرد می باشد که از معروف ترین و بهترین تکنولوژی بیومتریک جهت شناسایی پرسنل در دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشت، تشخیص چهره و عنبیه چشم می باشد که در ادامه به آن ها می پردازیم.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

روش کار این دستگاه به گونه ای است که ابتدا اثر انگشت فرد روی دستگاه تعریف می شود و چند اثر انگشت از وی گرفته می شود. پس از آن پرسنل هنگام ورود یا خروج انگشت خود را روی سنسور دستگاه قرار داده و دستگاه اثر انگشت آن ها را با اثر انگشت تعریف شده مقایسه کرده و در صورت شناسایی اثر انگشت تایید و ثبت می شود. از نقاط قوت دستگاه انگشتی می توان به حساس بودن آن در مقابل گرمای دست و ضریب خطای نزدیک صفر اشاره کرد. در مقابل نقطه ضعف این دستگاه، رعایت نشدن بهداشت به دلیل استفاده پرسنل از آن و همچنین مناسب نبودن آن در محیط های کاری که در آن جا کارهای یدی انجام و باعث از بین رفتن خطوط دست می شوند.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره 

در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره معمولا در ابتدا چند نمونه از پرسنل عکس از زوایای مختلف گرفته می شود و در دستگاه ذخیره می شود. هنگام ورود یا خروج پرسنل چهره آن ها با عکس هایی که قبلا به دستگاه داده شده تطبیق داده می شود و در صورت تایید زمان و تاریخ ورود یا خروج آن ها ثبت می شود.

دستگاه حضور و غیاب چشمی یا تشخیص عنبیه 

در دستگاه حضور و غیاب چشمی می بایست فرد در مقابل دوربین در یک مکان مشخص بایستد تا تصویری ازعنبیه چشم او گرفته شود. عنبیه چشم یکی از اجزای یونیک و منحصر به فرد در هر یک از افراد می باشد که تشخیص آن بسیار سریع و دقیق است.

انواع روش های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب

برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دو حالت کلی وجود دارد.

دریافت لیست اطلاعات به وسیله کامپیوتر

در این حالت شما باید بین دستگاه و کامپیوترتان ارتباط برقرار کنید و اطلاعات دستگاه مستقیما وارد کامپیوتر می شود. در این روش نرم افزار مستقیم به دستگاه وصل می شود و اطلاعات را وارد آن و سپس گزارش می دهد.

دریافت لیست اطلاعات به وسیله هارد با فلش مموری

در این روش شما به وسیله یک فلش یا هارد می توانید به اطلاعات دسترسی داشته باشید و به دلیل عدم نیاز به کابل کشی از آسوده ترین روش ها می باشد. اما این نکته را باید در نظر داشته باشید که دستگاه حضور و غیاب شما قابلیت ذخیره اطلاعات بر روی فلش یا هارد را داشته باشد.

مزایای استفاده از دستگاه های حضور و غیاب

1. صرف زمان کمتر جهت محاسبه حقوق و دستمزد
2. جلوگیری از اشتباه و خطا در محاسبات حقوق و دستمزد
3. نگهداری و محافظت از اطلاعات پرسنل و کارکنان
4. جلوگیری از دزدیده شدن زمان 
5. جلوگیری از استفاده از منابع کاغذ

ویژگی های بهترین دستگاه های حضور و غیاب کدام است؟

ویژگی هایی که برای خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب باید در نظر بگیرید عبارتند از :

• سایز مجموعه و سازمان
• قابلیت ادغام و یکپارچگی
• سخت افزار دستگاه حضور و غیاب
• نحوه ی ساعت زنی در دستگاه 

قیمت دستگاه حضور و غیاب چقدر است؟

قیمت دستگاه های حضور و غیاب با توجه به نوع دستگاه، برند ایرانی یا خارجی و دیگر عوامل متغیر است. اما یک دستگاه حضور و غیاب انگشتی که کارایی مناسبی هم دارد از حدود قیمت 6 میلیون تومان به بالا می باشد. بر اساس برند و تکنولوژی فناوری تشخیص چهره و عنبیه چشم و تجهیزات دستگاه گاهی به 30 یا 40 میلیون تومان هم می رسد. اما دستگاه های ارزان قیمت تا حدود 3 میلیون تومان هم در بازار موجود هستند.

برترین برندهای دستگاه حضور و غیاب

1. برند suprema 
2. برند virdi
3. برند ZK 
4. برند SecuGen
5. برند integrated biometrics
6. برند lumidigm
7. برند nitgen

 قیمت و مشخصات 5 مورد از پرفروش ترین دستگاه های حضور و غیاب